NB:Cette même procédure d'identification est détaillée dans le mode opératoire en 10 étapes, sur trois sites et se présente de la façon suivante:

Dans les centres de collecte

Deux étapes sont réalisées dans les centres de collecte:

  Etape1:

Les Ivoiriens et les étrangers hors CEDEAO résidents en Côte d'Ivoire, ainsi que les Ivoiriens de l'étranger âgés de 16 ans et plus se présentent dans les 11000 centres de collecte dont ceux de l'étranger. Les informations alphanumériques les concernant sont renseignées sur un formulaire papier. Leur photo, leurs 10 empreintes digitales ainsi que certaines informations les concernant sont enregistrées numériquement dans une valise informatique d'enrôlement.

   Etape2:

Les formulaires renseignés ainsi que les données capturées par les valises d'enrôlement sont collectées et transmis aux 71 centres de coordination (1 par département + 2 à Abidjan pour le district d'Abidjan et les Ivoiriens de l'étranger).

Dans les centres de coordination

Trois étapes sont réalisées dans les centres de coordination:

  Etape1:

Les formulaires sont scannés et enregistrés avec les données biométriques (photo + empreintes digitales) et alphanumériques dans un fichier «population» départemental.

  Etape2 :

Les données biométriques de ce fichier sont traitées pour constituer un fichier «population» départemental dédoublonné.

  Etape3:

Les données dédoublonnées ajoutées chaque jour pendant la période d'enrôlement au fichier «population» départemental dédoublonné de chaque Centre de coordination sont transmises quotidiennement au Site central.

Au site principal et de Backup

Quatre étapes sont effectuées sur le site principal et de backup:

  Etape1:

Les fichiers «population» départementaux reçus quotidiennement de tous les centres de coordination sont consolidés dans un fichier «population» national au Site principal.

  Etape2:

Ce fichier est traité par un système de reconnaissance de caractère des formulaires scannés (OCR) puis par vidécodage.

  Etape3:

Les données biométriques sont ensuite traitées pour constituer un fichier «population» national dédoublonné. Ce fichier est croisé avec le fichier électoral de 2000. Le sous-fichier constitué par les personnes ne figurant pas sur la liste 2008 est croisé avec les autres fichiers historiques existant en Côte d'Ivoire et préalablement validés par le Groupe de travail Identification. L'ensemble des fichiers constitués sont copiés au site de Backup.

  Etape4:

Les fichiers «Identification» et «Eleveurs» sont dérivés du fichier «population» national dédoublonné et transmis respectivement au Centre de Traitement Secondaire Identification (CTSI) et au Centre de Traitement Secondaire Electeurs (CTSE).

Aux Centres de Traitement Secondaire

  Etape1:

Le fichier «Identification» final est obtenu après validation par l'Office National d'Identification (ONI) et la Commission Nationale de Supervision de l'Identification (CNSI). Les données de ce fichier sont préparées pour la production des titres d'identité qui sont alors remis à l'ONI sous la supervision de la CNSI.

Le fichier «Electeur» est dérivé du fichier «Population». La liste électorale provisoire est validée par la CEI. La liste électorale définitive et les cartes d'électeurs sont produites dans le CSTE puis remises à la CEI. Une copie de la liste électorale définitive est remise à l'ONI pour la production des cartes nationale d'identité.